一、理事会会议人员由协会理事会的全体理事组成，由会长或会长委托副会长召集和主持。办事机构领导班子成员中的非理事以及各部、室负责人列席。召集人根据工作需要和议题内容，决定其他列席人员。

二、会议每年应举行1次，特殊情况可根据工作需要临时增加。会议可采取集中或通讯形式召开。提请会议审议的事项和议题，由协会会长会议提出，由协会办事机构负责归集。

三、会议对有关重要事项的决定和决议，由理事通过表决作出，表决可采取举手、投票和填写《审议意见反馈表》等方式进行；如遇一些重要事项存在较大分歧意见，召集人可根据会议情况作出暂缓表决的决定，待进一步调查研究后，提交下次会议进行表决。

四、会议执行民主集中制。个人可以保留不同意见，但不能违反或不执行会议通过的决定、决议；会议执行当事者回避制度。

五、会议通知应于会前3周发出，主要议题及有关文件应于会前2周送达全体理事。理事因特殊情况不能出席时，须通过回执请假和说明理由，否则，视为“弃权”。会议在2/3及以上理事回执确认出席时，方可召开，会议决定、决议获到会2/3及以上理事同意时，方可生效。当实际到会少于回执确认出席人数，且未达到理事人数的2/3时，会议审议的决定、决议须在会后征求未到会理事的意见，“弃权”者除外，获本次确认出席理事的2/3及以上同意后，方可生效。理事会选举常务理事时，应当由得票数多的候选人当选，差额选举得票数不得低于总票数的1/2，等额选举不低于总票数的2/3，理事因特殊情况不能到会的，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

六、会议以通讯形式召开时，提请审议的议题、文件及《审议意见反馈表》应提前3周，以速递邮寄或电子邮件方式送达全体理事。理事进行审议时，可直接填写《审议意见反馈表》，也可同时在文件上标注或另纸书写，并按要求时限以邮寄或传真方式回复审议意见，未及时回复审议意见的，视为“弃权”。当有2/3及以上理事按要求回复审议意见时，通讯会议的决定、决议，须获其中2/3及以上理事同意方可生效。

七、理事会会议须做好会议记录及文件归档，并在会后形成纪要。纪要经会长签发后，印发全体理事、监事；抄送各市医师协会、各专科分会主任委员、秘书、协会办事机构各部门；报送省卫生健康委、省民政厅等上级有关领导及部门。